 |
Jeżeli zagraniczny partner handlowy wymaga zalegalizowania dokumentu handlowego i eksportowego to pierwszym etapem procesu legalizacyjnego jest uwierzytelnienie dokumentów przez Krajową Izbę Gospodarczą.
Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa w Gliwicach prowadzi działalność legalizacyjną w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej na podstawie ustawy o izbach gospodarczych z dnia 30.05.1989 r., z późniejszymi zmianami, na rzecz podmiotów zarejestrowanych w Polsce.
|
| Usługą legalizacyjną objęte są różnego rodzaju dokumenty stosowane w handlu międzynarodowym, od dokumentów autorstwa wnioskodawcy, świadectw i zaświadczeń urzędów państwowych i samorządowych, do poświadczeń autentyczności kopii, kserokopii dokumentu na podstawie okazanego oryginału włącznie. |
Rodzaje legalizowanych przez Izbę dokumentów:
- Dokumenty handlowe i eksportowe, m.in. faktury, deklaracje, specyfikacje, umowy, pełnomocnictwa, tłumaczenia inne niż przysięgłe.
- Dokumenty przewozowe np. konosamenty, faktury transportowe i inne związane z przewozem.
- Świadectwa wydane przez urzędy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową.
- Świadectwa i zaświadczenia wydane przez upoważnione jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego.
- Poświadczanie za zgodność z okazanymi oryginałami kopii i kserokopii dokumentów handlowych.
- Poświadczanie świadectwa pochodzenia wystawionego przez urząd celny uwarunkowane wymogami kraju odbiorcy towaru.
- Wystawianie, na podstawie świadectw pochodzenia wystawionych przez urząd celny, dodatkowych świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na formularzach Krajowej Izby Gospodarczej, jeśli zagraniczny odbiorca towaru żąda wystawienia takiego świadectwa, w związku z realizacją płatności za towar,
- Wystawianie świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na dostawy finansowane z funduszy zewnętrznych.
O legalizację dokumentów i świadectwa pochodzenia w eksporcie mogą ubiegać się przedsiębiorstwa zarejestrowane w Polsce.
Jakie wymogi należy spełnić, aby zalegalizować dokumenty?
Niezbędne jest dostarczenie do sekretariatu Izby dokumentów rejestracyjnych dotyczących firmy i dokumentów do legalizacji.
Dokumenty rejestracyjne
- Dokument z organów rejestrowych potwierdzający prowadzenie przez wnioskodawcę działalności gospodarczej,
- Zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON,
- Decyzja albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP),
- Uwierzytelnione wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu wnioskującego.
Kserokopie powyższych dokumentów są potwierdzane przez upoważnionego pracownika Izby za zgodność z okazanym oryginałem.
Dokumenty do legalizacji
Dokumenty do legalizacji są przedkładane przez przedsiębiorcę w określonej przez niego ilości egzemplarzy i jednego egzemplarza dodatkowego przeznaczonego do dokumentacji, który pozostaje w Izbie. Wszystkie egzemplarze dokumentów przedłożonych do legalizacji powinny zawierać oryginalne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa. Przy składaniu dokumentów do legalizacji należy dołączyć wypełniony przez przedsiębiorcę wniosek o legalizację dostępny poniżej w formularzach do pobrania.
Pliki do pobrania:
Działalność legalizacyjna jest prowadzona przez
Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa w Gliwicach
ul. Zwycięstwa 36, 44-100 Gliwice
Kontakt: Marta Soczyńska, Michał Fudali
tel.: +48 32 231 99 79
msoczynska@riph.com.pl, mfudali@riph.com.pl
w imieniu:
Krajowej Izby Gospodarczej
Biuro Legalizacji, Certyfikacji i Karnetów ATA, Dział Legalizacji
ul:Trębacka 4 , 00-074 Warszawa, Polska,
tel: +48 (22) 630 97 13, 630 96 31, 630 97 67,
fax: +48 (22) 826 82 31, e-mail: legalizacja@kig.pl, www.kig.pl
|
Wniosek o legalizację dokumentów lub wydania świadectwa pochodzenia
Cennik usług legalizacyjnych
