NASZE STRONY WYKORZYSTUJĄ PLIKI COOKIES

Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników. Mogą też stosować je współpracujący z nami reklamodawcy oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. Więcej informacji znajdziecie Państwo w naszej polityce cookies.


| Ochrona danych osobowych


Legalizacja dokumentów handlowych




UWAGA! Ważna informacja dla wszystkich eksporterów.

Zmianie ulega sposób legalizacji kserokopii dokumentów "za zgodność z oryginałem". Uprzejmie informujemy, że legalizacja kserokopii dokumentów „za zgodność z oryginałem” od dnia 28.09.2016 r. będzie realizowana w następujący sposób: w przypadku konieczności uwierzytelnienia kserokopii dokumentów przez Izbę eksporter przygotowuje własne oświadczenie kierowane do zagranicznego klienta potwierdzające informacje zawarte w ksero dokumentu. O dalszych ustaleniach będziemy Państwa informować na bieżąco. W razie wątpliwości prosimy o kontakt telefoniczny.



Jeżeli zagraniczny partner handlowy wymaga zalegalizowania dokumentu handlowego i eksportowego to pierwszym etapem procesu legalizacyjnego jest uwierzytelnienie dokumentów przez Krajową Izbę Gospodarczą. Regionalna Izba Przemysłowo-Handlowa w Gliwicach prowadzi działalność legalizacyjną w imieniu Krajowej Izby Gospodarczej na podstawie ustawy o izbach gospodarczych z dnia 30.05.1989 r., z późniejszymi zmianami, na rzecz podmiotów zarejestrowanych w Polsce.

Rodzaje legalizowanych dokumentów:
  1. Dokumenty handlowe i eksportowe, m.in. faktury, deklaracje, specyfikacje, umowy, pełnomocnictwa, tłumaczenia inne niż przysięgłe.
  2. Dokumenty przewozowe np. konosamenty, faktury transportowe i inne związane z przewozem.
  3. Świadectwa wydane przez urzędy weterynaryjne, sanitarne, inspekcję handlową.
  4. Świadectwa i zaświadczenia wydane przez upoważnione jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego.
  5. Poświadczanie za zgodnośd z okazanymi oryginałami kopii i kserokopii dokumentów handlowych.
  6. Poświadczanie świadectwa pochodzenia wystawionego przez urząd celny uwarunkowane wymogami kraju odbiorcy towaru.
  7. Wystawianie, na podstawie świadectw pochodzenia wystawionych przez urząd celny, dodatkowych świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na formularzach Krajowej Izby Gospodarczej, jeśli zagraniczny odbiorca towaru żąda wystawienia takiego świadectwa, w związku z realizacją płatności za towar.
  8. Wystawianie świadectw niepreferencyjnego pochodzenia towarów na dostawy finansowane z funduszy zewnętrznych.

Jakie wymogi należy spełnić, aby zalegalizować dokumenty?

Niezbędne jest dostarczenie do sekretariatu Izby dokumentów rejestracyjnych dotyczących firmy i dokumentów do legalizacji.

Dokumenty rejestracyjne

Dokument z organów rejestrowych potwierdzający prowadzenie przez wnioskodawcę działalności gospodarczej, Zaświadczenie o nadaniu statystycznego numeru identyfikacyjnego REGON, Decyzja albo potwierdzenie faktu nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP), Uwierzytelnione wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu wnioskującego. Kserokopie powyższych dokumentów są potwierdzane przez upoważnionego pracownika Izby za zgodność z okazanym oryginałem.

Dokumenty do legalizacji

Dokumenty do legalizacji są przedkładane przez przedsiębiorcę w określonej przez niego ilości egzemplarzy i jednego egzemplarza dodatkowego przeznaczonego do dokumentacji, który pozostaje w Izbie. Wszystkie egzemplarze dokumentów przedłożonych do legalizacji powinny zawierać oryginalne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa. Przy składaniu dokumentów do legalizacji należy dołączyć wypełniony przez przedsiębiorcę wniosek o legalizację dostępny poniżej w formularzach do pobrania.


Koszty legalizacji dokumentów

Legalizowany dokumentKosztStawka VAT w % *
Wystawienie świadectwa potwierdzającego niepreferencyjne pochodzenie towaru na formularzu Krajowej Izby Gospodarczej100 PLN0
Wystawienie świadectwa pochodzenia towarów finansowanych ze środków unijnych200 PLN0
Wystawianie dodatkowej strony świadectwa pochodzenia towarów finansowanych ze środków unijnych200 PLN0
Legalizacja dokumentów handlowych związanych z eksportem towarów80 PLN0
Legalizacja dodatkowych, powyżej 4 kopii, dokumentów handlowych związanych z eksportem towarów10 PLN0
Dodatkowa legalizacja każdej strony legalizowanego dokumentu handlowego związanego z eksportem towarów60 PLN0
Przygotowanie wniosku o legalizację dokumentów handlowych związanych z eksportem towarów50 PLN0
Przygotowanie dokumentów do wniosku o legalizację dokumentów handlowych związanych z eksportem towarów25 PLN0
Legalizacja dokumentów handlowych związanych z importem towarów100 PLN23
Formularze form A3 PLN23
* W przypadku potwierdzania lub/i wystawiania dokumentów do krajów Unii Europejskiej, stawka podatku VAT wynosi 23%.

Pliki do pobrania
Wniosek o legalizację świadectwa pochodzenia / dokumentu handlowego
Karta wzoru podpisu
Oświadczenie